L’aménagement des bureaux peut être défini comme la disposition des équipements dans la surface au sol disponible. L’aménagement de bureau traite de la conception et de l’aménagement d’un bureau. Il prend en compte tous les accessoires et équipements nécessaires dans un bureau.
Objectifs d’aménagement du bureau
L’objectif principal de l’aménagement des bureaux est d’assurer l’économie et l’efficacité du travail de bureau. Les objectifs plus spécifiques de l’aménagement de bureaux sont :
- La marge de contrôle maximale.
- Pour garantir une utilisation maximale de l’espace.
- Assurer une confidentialité et une sécurité adéquates aux personnes ayant un travail confidentiel.
- Laisser suffisamment d’espace pour la circulation des hommes et l’utilisation des machines.
- Pour permettre un déroulement fluide du travail.
- Pour maintenir les coûts d’exploitation au minimum.
Si vous louez un petit espace, la pose de cloisons peut être une bonne idée. Elles permettent de diviser une pièce pour avoir plusieurs bureaux. CHEMIN est un spécialiste de la pose de cloisons amovibles à Lyon. Cette entreprise peut proposer un agencement sur mesure de votre espace de travail. CHEMIN peut d’ailleurs prendre en main tous les travaux de rénovation depuis sa conception jusqu’à sa réalisation.
Types d’aménagements de bureaux
Il existe différents types d’aménagements de bureaux en fonction des besoins du bureau. On retrouve essentiellement deux types de bureaux : le bureau ouvert et le bureau privé.
Bureau ouvert
Un bureau ouvert fait référence à une grande pièce où tous les employés et équipements du service sont logés sous un même toit sans cloisons.
Ci-dessous les avantages du bureau ouvert :
- Une meilleure utilisation de l’espace est possible.
- Il permet aux gens de communiquer facilement entre eux au sein du bureau.
- Sans cloisons ni pièces séparées dans un grand hall, vous pouvez avoir un meilleur éclairage et une meilleure ventilation.
- L’aménagement d’un bureau peut être organisé et réaménagé selon les besoins du moment.
- Une supervision efficace est possible avec moins de superviseurs car il n’y a aucun obstacle physique à l’observation des personnes sur le lieu de travail.
Bureau privé
Les bureaux privés sont de petites pièces occupées par des départements. Chaque département sera placé dans chaque pièce. Ces salles sont attribuées en fonction de la nature de la question confidentielle à traiter, ou pour les hauts fonctionnaires, etc.
Voici quelques avantages du bureau privé :
- Il y a une augmentation de l’efficacité grâce à l’absence de bruit.
- La confidentialité peut être maintenue dans la mesure où une plus grande confidentialité est possible.
- Favorise une atmosphère personnelle.
Avantages d’un bon aménagement de bureau
Un aménagement conçu après avoir soigneusement observé les étapes ci-dessus et en tenant compte des principes et objectifs, doit offrir les avantages suivants :
- Étant donné que l’agencement est conçu après avoir étudié la nature des activités et les organigrammes de chaque département, l’efficacité d’un membre individuel du personnel de bureau doit être élevée. Cela devrait à son tour améliorer l’efficacité globale du bureau.
- Grâce à une efficacité améliorée, le coût des opérations de bureau devrait être inférieur, ce qui entraînerait une augmentation correspondante des bénéfices.
- Il est possible d’avoir une utilisation optimale des machines et équipements au bureau. L’aménagement implique l’utilisation conjointe de machines et d’équipements, ce qui réduit les investissements en capital.
- L’aspect soigné du lieu de travail est important pour les employés de bureau. En fait, les employés sont aussi fiers d’un bureau impressionnant que les dirigeants de l’entreprise. Un lieu de travail sans tension et rafraîchissant augmentera le moral des employés dans un bureau.